Trong thời đại chuyển đổi số, việc trao đổi thông tin qua Internet, thư điện tử, mạng xã hội và các nền tảng trực tuyến ngày càng phổ biến. Bên cạnh những thuận lợi mang lại, nguy cơ lộ lọt thông tin, mất an toàn dữ liệu và vi phạm quy định về bảo vệ bí mật nhà nước cũng gia tăng nếu mỗi cá nhân thiếu ý thức và trách nhiệm trong quá trình sử dụng thông tin.

Bảo vệ bí mật nhà nước không chỉ là trách nhiệm của cơ quan chức năng mà là nhiệm vụ của mọi cán bộ, giáo viên, nhân viên trong nhà trường. Mỗi hành động thiếu cẩn trọng như gửi nhầm tài liệu, chia sẻ thông tin nội bộ lên mạng xã hội, để lộ mật khẩu tài khoản hoặc sử dụng thiết bị không bảo mật đều có thể gây ảnh hưởng đến hoạt động của cơ quan và vi phạm quy định của pháp luật.

Để thực hiện tốt công tác bảo vệ bí mật nhà nước, mỗi cán bộ, giáo viên, nhân viên cần nghiêm túc thực hiện một số nội dung sau:

1. Bảo vệ an toàn tài khoản và dữ liệu điện tử

Không cung cấp tên đăng nhập, mật khẩu cho người khác.

Thường xuyên thay đổi mật khẩu và sử dụng mật khẩu có độ bảo mật cao.

Không lưu mật khẩu trên máy tính công cộng hoặc thiết bị không an toàn.

Đăng xuất tài khoản sau khi sử dụng.

2. Sử dụng thư điện tử và mạng xã hội đúng quy định

Không gửi tài liệu thuộc danh mục bí mật nhà nước qua email cá nhân, mạng xã hội hoặc các ứng dụng không bảo mật.

Không đăng tải thông tin nội bộ, văn bản chưa được phép công khai lên Facebook, Zalo hoặc các nền tảng khác.

Không chia sẻ hình ảnh, tài liệu liên quan đến các cuộc họp, hồ sơ công việc khi chưa được phép.

3. Quản lý chặt chẽ văn bản và hồ sơ

Thực hiện tiếp nhận, lưu giữ, khai thác và sử dụng tài liệu đúng quy định.

Không tự ý sao chụp, chuyển tiếp hoặc cung cấp tài liệu cho tổ chức, cá nhân không có trách nhiệm.

Bảo quản hồ sơ, tài liệu tại nơi an toàn; không để thất lạc hoặc mất mát.

4. Sử dụng chữ ký số và thiết bị lưu khóa bí mật an toàn

Chữ ký số chỉ được sử dụng bởi người được giao quản lý.

Không cho mượn, không giao thiết bị lưu khóa bí mật cho người khác sử dụng.

Kịp thời báo cáo khi phát hiện nguy cơ mất an toàn hoặc thất lạc thiết bị.

5. Nâng cao ý thức cảnh giác

Chủ động phát hiện, báo cáo các dấu hiệu nghi ngờ lộ lọt thông tin.

Không mở các đường link, tệp đính kèm không rõ nguồn gốc.

Không cài đặt phần mềm lạ trên máy tính cơ quan.

Bảo vệ bí mật nhà nước là bảo vệ lợi ích quốc gia, lợi ích của ngành giáo dục và uy tín của nhà trường. Mỗi cán bộ, giáo viên, nhân viên hãy nâng cao tinh thần trách nhiệm, chấp hành nghiêm các quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước, góp phần xây dựng môi trường làm việc an toàn, kỷ cương và chuyên nghiệp.

“Bảo vệ bí mật nhà nước là trách nhiệm của mỗi cá nhân – Chủ động phòng ngừa, nâng cao cảnh giác, thực hiện đúng quy định.”